Simplifica la gestión de tu evento, desde la inscripción de artistas y asistentes hasta la difusión del evento, ofreciendo una experiencia profesional tanto para organizadores como asistentes.
Con nuestra plataforma conseguirásFuncionalidades principales
para
Organizadores
Tratamos de resolver algunos de los problemas comunes para organizar un festival, feria o congreso que hemos identificado en el acompañamiento de productoras y promotoras, como son la gestión con recursos limitados para poder destinar a diseño gráfico y inscripción y comunicación con los asistentes, o los esfuerzos dedicados a tareas tediosas de producción (coordinar horarios, gestionar comunicación con artistas, crear hojas de ruta...)
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Panel de Gestión Integral
Gestión de artistas del cartel, espacios y programación de horarios de cada espectáculo. - Funciones de gestión rápidas desde app móvil (cambios de horarios por imprevistos, avisos importantes en tiempo real…)
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Producción
Envío de correos a artistas con segmentación (por espacio, fecha, etc.) - Creación automática de hojas de ruta
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Concursos
Inscripción abierta para artistas con formularios personalizables. - Votaciones para jurado y público con informes de los resultados.
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Comunicación
Generación de la web pública para el evento, con distintas plantillas y opciones de personalización. - Envío de notificaciones a la app móvil en tiempo real desde el panel.
- Analíticas y estadísticas sobre participación, interacciones y datos demográficos.
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Promoción y monetización
Espacios personalizables en la web y apps móviles para destacar patrocinios y colaboraciones - Oportunidades para incluir logotipos, anuncios y menciones de patrocinadores en las notificaciones y noticias.
- Integración con métricas para mostrar el impacto y alcance de las campañas de entidades patrocinadoras.
para
Ayuntamientos
Una solución lista para usar para instituciones que quieren reducir la carga administrativa en la gestión cultural de sus eventos, y que también sirvan como herramienta de difusión del municipio y sus artistas locales.
Fomento de la cultura local
Desarrollo de concursos con inscripción abierta para artistas locales.- Registro de datos de género para fomentar la equidad del cartel.
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Transparencia y Modernización
Seguimiento de métricas clave para justificar el impacto cultural, social y económico. - Software de código abierto, garantizando la transparencia y el tratamiento de los datos de usuario.
para
Asistentes
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Acceso sencillo y rápido
a toda la información a través de la web y aplicaciones móviles. Actualizada, instantánea y disponible sin conexión. -
Agenda personalizada
Selección de espectáculos favoritos para crear una experiencia personalizada por cada asistente. -
Notificaciones importantes
Cambios de última hora, recordatorios y mensajes directos desde los organizadores.
para
Artistas
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Escaparate público
con toda la información, vídeos y redes sociales. -
Acceso a perfil propio en la web
para actualizar información de forma autónoma (p.ej. Incluir novedades sobre un nuevo single) o crear automáticamente el cartel promocional de su espectáculo en el festival.
para
Ferias y Congresos
Hay disponible un módulo para eventos profesionales como ferias y congresos
para facilitar tareas de organización de actividades y asistentes, y ofrecer a las personas
acreditadas una mejor experiencia a través de la app móvil.
Si todavía trabajas con hojas de Excell y correos electrónicos manuales, y tus asistentes no
tienen
una herramienta eficaz para gestionar su agenda y networking, esto te va a interesar...
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Trabajo de organización más eficiente
Creación de formularios de inscripción personalizados - Gestión de solicitudes en un panel de administración a medida
- Comunicaciones por correo segmentadas por persona o categoría profesional
- Edicion de contenidos exclusivos para profesionales: programa de actividades, noticias, espacios, lugares de interés y secciones de información.
- Métricas para analizar interacciones en el evento a través de la app.
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App móvil para asistentes
Intuitiva, fácil de manejar y con toda la información que necesitan para aprovechar al máximo su tiempo en el evento. - Área privada profesional donde explorar perfiles de otros asistentes, facilitar vías de contacto, tomar notas y apuntar reuniones conseguidas.
- Accesible para personas con diversidad funcional.
Aplicaciones móviles
Mejora la experiencia de tu público en el evento a través de las aplicaciones nativas para Android e iOS. Con mapa interactivo, contenido accesible y disponible sin conexión, agenda de eventos personalizada, canal de noticias y avisos, y área privada para gestión de networking y actividades profesionales en ferias y congresos.
Panel de administración
Toda la información se gestiona a través de un panel web diseñado para optimizar el tiempo de gestión y ofrecer al público toda la información actualizada. Descubre la herramienta por dentro a través de este videotutorial:
¿Por qué elegirnos?
- Fácil de Usar: Diseñado para usuarios no técnicos.
- Ahorro de Tiempo: Automatización de tareas clave en organización y promoción.
- Fomento de Valores Sociales: Equidad de género, transparencia y sostenibilidad.
- Código Abierto: Accesible, colaborativo y adaptable a cualquier evento. Se distribuye bajo licencia de software libre.
La gestión de todo el proceso, desde un concurso de más de 500 bandas, hasta un festival de 60 conciertos en 5 escenarios, es simple y automático, los propios grupos hacen su ficha del festival sin incidencias, y el resultado para el usuario final es totalmente funcional, intuitivo y atractivo estéticamente.
Totalmente imprescindible para nuestro evento!”
(asociación que
produce Alcalá Suena)
caso de
éxito
Alcalá Suena
Festival con más de 50.000 asistentes anuales que utiliza nuestra solución.
Acceder a la webFestiverso en los medios
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Mondosonoro
Nace Festiverso, plataforma para gestionar festivales
Creada para promotores independientes y ayuntamientos, Festiverso es una herramienta de gestión integral que da respuesta al reto de crear desde cero un festival...
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808 Radio
Generador de Ideas 808: Festiverso
Hablamos con uno de los creadores de la herramienta digital para descubrir cómo ésta facilita la organización, promueve la participación del público y optimiza la experiencia de artistas y promotores, todo bajo un enfoque de sostenibilidad y transparencia.
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Mariskal Rock
Descubrimos Festiverso, la nueva plataforma de gestión de festivales
En una época en la que los festivales de música están tan presentes en la sociedad y en la cotidianidad de nuestro ocio, necesitábamos una herramienta como esta. Nace Festiverso, y lo hace para facilitar las tareas en la organización de festivales y mejorar la experiencia del público mediante herramientas digitales innovadoras.
Ya hemos estado en...
Premios y menciones
Planes
¿Organizas festivales, ferias o congresos y quieres optimizar tu trabajo, fidelizar a tu público y atraer ingresos por patrocinios?
Tenemos planes a medida según las necesidades de cada evento.
- Panel de administración + aplicaciones móviles
- Panel de administración + aplicaciones móviles + web
- Funciones avanzadas de producción y promoción
- Gestión de convocatorias para artistas
- Gestión de ferias y congresos profesionales
- Servicios adicionales de soporte y edición de contenidos
Planes especiales para entidades sin ánimo de lucro
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